Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Отдел кадров студентов заочников


Аскар кызы Айзирек
Инспектор

Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров
(по студенческому составу)

1.Общие положения
Старший инспектор ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• за выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Старший инспектор ОК обязан:
• обеспечить сохранность и ведение личных дел студентов всех форм обучения, вносить оперативно в личные дела студентов все изменения поступивших документов и производить записи в соответствии с издаваемыми по университету приказами, действующими положениями и законодательством;
• вести картотеку справочных и личных карточек, алфавитных книжек, своевременно и точно вносить в них согласно приказу соответствующие записи;
• подготавливать и отправлять дела студентов в другие ВУЗы по запросам в строгом соответствии с требованиями;
• обеспечить подготовку приказов на студентов, на основании рапортов деканов, личных заявлений студентов;
• обеспечить сохранность и ведение личных дел;
• вести строгий список студентов в разрезе факультетов и вести учет движений;
• осуществлять контроль и проверку представляемых на студентов деканами факультетов рапортов, обращая внимание на их точность, соответствие с требованиями положений и наличие документальных оснований к ним;
• обеспечить прием личных дел студентов первокурсников, при приеме осуществить прием-передачу строго по акту;
• ежегодно обеспечивать сверку списка студентов со сведениями в деканате;
• обеспечить ежегодную обработку в AVN переводы студентов с курса на курс;
• оперативно вносить в базу AVN все изменения: отчисления, восстановления, выпуск, повторный год, академический отпуск, отмена и изменения приказов;
• систематически и точно вносить все изменения в анкетные данные студентов в базу AVN (изменение фамилии, гражданства, восстановлении из других ВУЗов);
• готовить и сдавать в архив личные дела окончивших университет и отчисленных студентов;
• выдавать и строго проверять заполнение обходных листов студентами выпускниками, выдавать справки на получение диплома об окончании, а также отчисленным студентам для выдачи аттестата и академической справки;
Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Старший инспектор ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к студентам;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Старший инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отдела;
5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления документов студентов, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения студентов, составление отчетности;
Квалификационные требования:
Высшее или средне-специальное образование.


Телефон: 545153

Кабинет: 1/227